Signups closing in 8 days

HeartRace Circuitdag

Monday, July 29, 2019
9:00 AM - 8:00 PM
Add to calendar

Signups closing in 8 days

Stichting Heartbeat organiseert jaarlijks de HeartRace Circuitdag, een dag in het teken van racen op het Circuit Park Zandvoort voor gezinnen met een jonge hartpatiënt. De HeartRace Circuitdag wordt mogelijk gemaakt door een belangeloze inzet van vele vrijwilligers. Het Circuit Park Zandvoort stelt de accommodatie ter beschikking en de OCA zorgt voor bezetting van alle baan posten. En de auto’s…Eigenaren van sport- en racewagens, importeurs en auto-tijdschriften zorgen voor een spetterend deelnemersveld. Hoogtepunt van de dag vormt het meerijden in een van de auto’s, maar een rondje meerijden is zeker niet het enige wat er te doen is op het circuit.


Gezinnen kunnen o.a. deelnemen aan het maken van een ritje over de boulevard, meerijden met een Dakar-deelnemer, naar de BMW Slipschool, in de simulator stappen of quad rijden. Activiteiten in overvloed.


Op de dag zelf kunnen vrijwilligers helpen bij de op- en afbouw, bij het parkeren, het veilig in- en uitstappen en bij de attracties. In de aanloop naar het evenement zijn er vrijwilligers nodig die contact leggen met autobedrijven / eigenaren, met name om een aantal echt spectaculaire auto's op bezoek te krijgen.

Roles

  • Opbouw HeartRace Circuitdag
    Monday, July 29, 2019
    9:00 AM - 1:00 PM
    Opbouw pitstraat
    Opbouw terrein met activiteiten zoals simtrailer, quadbaan
    Opbouw kartbanen
    Opbouw catering
    Regelen stroom
    Uitzetten hekwerk
    Opbouw inschrijfbalie
  • Ondersteuning activiteiten
    Monday, July 29, 2019
    12:30 PM - 7:00 PM
    Ondersteuning Streetkarting ( 5 vrijwilligers) - Kartbaan + racesimulator
    Ondersteuning Moonen Attracties (2 vrijwilligers)
    Begeleiding middenterrein (schoonhouden cateringpunten / bijvullen )
    Schmink/glittertattoostand (3 vrijwilligers)
    Pendeldienst 4x4 en BMW (4 vrijwilligers)
    Catering rijders 4x4 terrein + instap

  • Pitstraat
    Monday, July 29, 2019
    1:00 PM - 7:00 PM
    Helpen in en uitstappen pendel naar 4x4 en BMW
    Helpen in en uitstappen boulevard rijden
    Helpen in en uitstappen circuitrijden
    Briefing (16:00)
    Bevestigen kinderzitjes
  • Bemanning Inschrijfbalie
    Monday, July 29, 2019
    12:00 PM - 7:00 PM
    a. Polsbandjes voor ouders / rijders
    b. Polsbandjes voor kinderen
    c. Formulieren vrijwilligersverklaring / rijdersverklaring / vrijwaringsverklaring
    d. Keycords + kaart voor ieder kind
    e. Foldertje met programma per gezin/rijder

  • Ontvangst gezinnen/ rijders
    Monday, July 29, 2019
    12:00 PM - 5:00 PM
    • Vanaf tunnel bezoekers ontvangen, gezinnen verwijzen naar het parkeerterrein naast hoofdtribune, daar ook met vrijwilligers ze op de juiste manier laten aansluiten. Rijders doorsturen.
    • Toewijzen parkeerplekken aan rijders die binnenkomen.
    • Gezinnen en rijders begeleiden naar inschrijfbalie. Rijders niet laten “zwerven” over terrein.

  • Afbouw
    Monday, July 29, 2019
    7:00 PM - 9:00 PM
    Opruimen hekwerk
    Afbreken alle materialen
    Externe leveranciers helpen.
    Vuilnisbakken legen / Containers terugzetten

About Stichting Heartbeat

Stichting Heartbeat organiseert vakanties en eendaagse activiteiten met plezier en ontspanning als uitgangspunt voor gezinnen met een jonge hartpatiënt.
Translate content to English